1. Sertifikanın Askıya Alınması

OAİB, üreticinin ilgili Ürün Uygunluk Sertifikası kullanımını, BK kararına göre, karar tarihinden itibaren altı (6) ayı aşmamak kaydı ile askıya alabilir.

Sertifikanın askıya alınmasını gerektiren durumlar;

• Ürünün, sertifikalandırmaya esas teşkil eden şartlarda yapılan değişiklikleri sağlayamadığının tespit edilmesi,
• Üreticinin,  Ürün Uygunluk Belgelendirme Sözleşmesini, iptali gerektirmeyecek ölçüde ihlal etmesi,
• Gözetim denetimleri sonucunda, tespit edilen uygunsuzluklara ilişkin olarak belirlenmiş süre içerisinde düzeltici faaliyet yapılmaması, takip denetimlerinde düzeltici faaliyetlerin yapılmadığı veya yeterli olmadığının tespit edilmesi halinde,
• Ürün Uygunluk Markası almak isteyen üreticilerin başvuru sonrasında idari dokümanlar olarak ibraz etmesi zorunlu kılınan,  kalite yönetim sistemi (ISO 9000 vb.), CE, TS ve/veya uluslararası standart belgelerinin askıya alınması ya da yasal, kanuni mevzuat şartlarına uyulmadığının tespit edilmesi,
• Üreticinin haklı gerekçelere dayalı yazılı talepte bulunması (Doğal afetler, hammadde darlığı, grev, lokavt, sipariş alamama, stokların erimesi vb. sebeplerden üreticinin üretimini durdurması, üreticinin tesis adres değişikliği sonucunda faaliyetlerine ara vermek zorunda kalması),
• Müşteri şikâyetleri sonucu BK kararıyla,
• Ürün Uygunluk Sertifikası ve markasının yanlış kullanımı halinde,
• Ürün Uygunluk Belgelendirme faaliyeti kapsamında yer alan hizmet ücretleri ile denetim ücretlerinin ödenmemesi halinde,
• Üretici organizasyonunda gerçekleştirilmiş önemli değişikliklerin OAİB’ye bildirilmemesi,
• OAİB tarafından, üreticinin Ürün Uygunluk Belgelendirme sistemine olumsuz etkileri olacağı kanaati oluşan durumların tespit edilmesi.

BK, gerekli gördüğünde askıya alma süresini bir kez daha olmak üzere en çok 6 ay daha uzatabilir. OAİB MMŞ, Ürün Uygunluk Sertifikasının askıya alındığını ve askıya alma işleminin kaldırıldığını üreticiye yazılı olarak bildirmek zorundadır. Üretici, sertifikasının askıya alınma kararının tebliğ tarihinden itibaren Ürün Uygunluk Sertifikası ve Ürün Uygunluk Markası kullanımını durdurur. Askıya alma süresince, üretici sertifika ve markaya ait haklardan faydalanamaz. Bu sürede OAİB’nin her türlü hakkı saklıdır. OAİB,  Ürün Uygunluk Sertifikasının askıya alınmasına dair kararları web sitesi aracılığıyla kamuoyuna duyurur.

2. Sertifikanın Askıdan İndirilmesi

Ürün Uygunluk Sertifikası askıya alınan üreticiler, askıya alma gerekçelerinin ortadan kaldırıldığını yazılı olarak ekinde ilgili belgeleri sunarak OAİB’ye bildirir. Askıya alma gerekçesinin giderildiğinin teyidi amacı ile BK kararına göre gerektiğinde denetim ekibi tarafından üretim yerinde ek denetim gerçekleştirilir. Askıdan indirilme kapsamında gerçekleştirilen ek denetiminin tipi, içeriği ve süresi, sertifikayı askıya alma gerekçesine bağlı olarak belirlenir. Denetim sonunda veya doküman incelemesi ile uygunluğu doğrulanan üreticinin Ürün Uygunluk Sertifikası askıdan indirilir. Askıya alınma gerekçeleri ortadan kaldırılmadığı durumda BK kararına göre sertifika iptal edilir.

3. Ürün Uygunluk Belgelendirme Sözleşmesi ve Sertifika Kullanımının İptal Edilmesi 

Üreticinin Ürün Uygunluk Belgelendirme Sözleşmesi, BK kararına göre iptal edilebilir. Sözleşmenin iptal edilmesini gerektiren durumlar;

• Üreticinin sertifikanın askıya alınma koşullarını kabul etmemesi,
• Üreticinin sertifikanın askıya alınma gerekçelerini ortadan kaldıramaması,
• Askıya almanın uygun olmadığı durumlarda,
• Gözetim denetimleri sonucunda takip denetiminde düzeltici faaliyetlerin yapılmadığı veya yeterli olmadığının tespit edilmesi halinde,
• Üreticinin Ürün Uygunluk Sertifikası üzerinde tahrifat yapması durumunda,
• Ürün Uygunluk Sertifikasının askıya alındığı süre içinde haksız ve yersiz kullanımlarının tespiti halinde,
• Ürün Uygunluk Sertifikasının üreticiden kaynaklanan hata, hile veya düzenlemelere karşı yapılan muvazaa neticesinde alındığının tespiti,
• Üreticinin talebiyle
• Üreticinin OAİB’ye karşı mali yükümlülüklerini yerine getirmemesi halinde,
• Ayrıca, üreticinin Ürün Uygunluk Sertifika kapsamındaki ürün üretiminin durdurulması veya üreticinin kapanması, iflas etmesi durumunda,

Ürün Uygunluk Belgelendirme Sözleşmesi ve Sertifikası iptal edilerek web sitesinde kamuoyuna duyurulur.

Sertifikanın iptal edilmesi durumunda üreticinin aşağıda belirtilen yükümlülükleri yerine getirmesi gereklidir:

• Ürün Uygunluk Markası kullanımının durdurulması,
• İptal edilen sertifika kapsamındaki her tür haktan vazgeçilmesi,
• Ödenmemiş ücretlerinin ödenmesi.

Üretici, Ürün Uygunluk Sertifikasının iptalinin kendisine tebliğ tarihinden itibaren 15 gün içerisinde Ürün Uygunluk Markasını her tür yazışma, doküman, ürün ve tanıtım materyalinden kaldırmak ve Ürün Uygunluk Belgelendirme Sözleşmesi ile kendisine verilmiş her türlü belgeyi OAİB’ye iade etmek zorundadır. Aksi takdirde OAİB:

• Çeşitli yayın organlarında ilgili üreticinin Ürün Uygunluk Belgelendirme Sözleşmesi kurallarını ihlal ederek illegal olarak kullandığını duyurur,
• Bu yüzden oluşacak maddi ve manevi zararların giderilmesi için yasal yollara başvuru hakkını saklı tutar.

Ürün Uygunluk Sertifikası iptal edildiğinde bu üreticinin adı sertifikalı üreticiler listesinden çıkarılır. Üretici, Ürün Uygunluk Belgelendirme Sözleşmesi iptal edildiği tarihten itibaren 30 gün dolmadan yeni başvuruda bulunamaz. Bu sebeplerden oluşabilecek maddi manevi zararların karşılanmasından, her türlü hukuki ve ayrıca cezai sorumluluktan OAİB sorumlu değildir.